Petra Spithost» Blog Archive » Een dag uit het leven…

Een dag uit het leven…

Een dag uit het online leven van een ondernemer. Wij bouwen voor onze klanten websites en online applicaties. Maar buiten dat maken we als ondernemer zelf natuurlijk ook gebruik van de mogelijkheden van het internet. Online programma’s, die over het algemeen gratis zijn en daar waar je internet hebt ook overal bereikbaar. Ik neem jullie graag een dagje mee…

8.15 uur
Ik start mijn computer op en schenk een bakje koffie in. De PC is nog maar net opgestart en nog voor ik aan de koffie kan beginnen komt er een msn-bericht tevoorschijn. Een van de medewerkers laat me weten een kwartier later te komen, omdat de verwarmingsmonteur net binnen is en hij nu vertrekt. Rondom de overlegtafel drinken we samen een kop koffie met het team en bespreken kort de dag en de projecten.

8.45 uur
Standaard starten bij mij een aantal programma’s automatisch op, waaronder Windows Live Mail, MSN, Skype en de internetbrowser Firefox. Mijn startpagina op internet is vrij uitgebreid. Ik open in Firefox maar liefst 4 tabbladen tegelijk. Dit kun je instellen door de gewenste websites te openen en dan via het menu Extra > Opties te kiezen bij Startpagina: “Huidige pagina’s gebruiken”. Daarnaast open ik met regelmaat nog een extra tabblad in mijn browser met de sneltoets Ctrl+T. En toch blijft er zo maar 1 knop op mijn balk onderaan het scherm staan. Klik hier voor meer uitleg over het gebruik van sneltoetsen in Firefox.

De eerst pagina die automatisch wordt geopend in de browser is Symbaloo. Een gratis startpagina, die mijn favoriete websites weergeeft, maar ook nieuws en RSS-feeds. Ik scan even snel het nieuws en ga dan naar ons interne nieuws. We gebruiken hiervoor een WordPress weblog. We noemen de interne nieuwspagina “Tamtam”. Ik plaats er de agenda op voor ons werkoverleg begin volgende week. Binnen 5 minuten staat de eerste reactie erop van een van onze medewerkers, die in het technisch werkoverleg wat ideeen wil uitwisselen over een artikel dat hij geschreven heeft op zijn persoonlijke weblog over een nieuwe ontwikkeling. We gebruiken de persoonlijke weblogs voornamelijk om onderling kennis uit te wisselen.
google_calender.voorbeeld Ik wens mijn collega-ondernemers en internetters op Twitter een goedemorgen en wens @rotjong beterschap terwijl ik mijn Google agenda open. Kan vanmorgen even lekker doorwerken. Heb vanmiddag pas een afspraak bij een klant staan.

In mijn Google agenda kan ik ook zien welke taken ik mezelf voor vandaag toebedeeld heb. Er zit namelijk een koppeling in de agenda met een andere applicatie: Remember The Milk. Een website met een zeer geavanceerde todo-lijst. Taken die ik niet alleen een deadline mee kan geven, maar die ik ook kan taggen of labelen met trefwoorden en kan delen met onze medewerkers, wat het zelfde is als het delegeren van de taken. Voor wie een druk bezette agenda en “Getting things done” iets zegt kan dit programma structuur bieden in je werkzaamheden. Wat ik daarnaast erg grappig vind is dat deze website of eigenlijk webapplicatie ook een heleboel sneltoetsen kent.

Voor de koffie staat het werken aan een aantal projecten op het programma. Ik nodig 2 medewerkers uit in mijn MSN-venster en we hebben het even kort over de laatste vorderingen. Bij projecten zien we onze klanten natuurlijk met regelmaat, maar daartussen houden we ze op de hoogte via een projectblog. Een weblog waarin ik ze digitaal laat kennismaken met onze medewerkers, onze werkwijze en de vorderingen. Via Skype zoek ik gratis spraak-contact met een andere klant in Noorwegen. Een van de jongens kan daarmee weer verder.

10.30 uur
Voor je het weet is het alweer koffietijd en hebben we weer even tijd om over koetjes en kalfjes te praten. De koekjes bij de koffie zijn helaas op. Straks tijd om online weer wat boodschappen te doen. We mailen ons boodschappenlijstje en betalen met online bankieren.

Na de pauze ga ik mijn mail door. Ik krijg een uitnodiging voor het digitale netwerk LinkedIn. Een van onze relaties is dus ook aan het digitale netwerken geslagen. Zou hij al weten dat zijn collega ook op LinkedIn staat? Ik breng ze digitaal met elkaar in contact en nodig hem ook uit voor Plaxo, voor ons de basis van onze contacten-adressenlijst.

En wanneer ik een vraag Twitter gaat even later de telefoon. Een van onze relaties had de vraag in de Pulse van Plaxo gelezen en kon me helpen.

kvk Ik surf even naar het Kvknetwerk.nl om een Fries pakket te bestellen bij een bakker die ik hier digitaal ontmoet heb. We hebben ons net aangesloten bij het mentor-traject van het KvK. Binnenkort hebben we een kennismakingsgesprek met een beginnend ondernemer. Op het KvKnetwerk meld ik me aan bij de groep van het mentor-traject. Leuk om zo ook met andere mentoren weer in contact te komen.

12.30 uur
Lunchtijd. Halverwege het broodje gaat mijn telefoon af. Ik krijg een (gratis) SMS-je van mijn Google Agenda dat ik over een half uur op weg moet naar de klant. Ik kruip even later weer achter mijn PC om te klikken op ‘kaart’ bij mijn afspraak, waarna ik meteen naar Google Maps ga en zie waar ik moet zijn en hoe lang ik over de rit doe. Na mijn gesprek met de klant stuur ik hem zoals beloofd een mailtje met een link naar een filmpje op YouTube over “bloggen“.

Het is zo’n lang adres dat ik er op internet een kleine URL (webadres) van maak via TinyURL.

15.30 uur
Ik plaats een gegeven Powerpoint-presentatie op Slideshare voor een groep studenten. Het leuke is dat LinkedIn sinds kort ook online applicaties ‘embed’ heeft, waaronder Slideshare. Daarmee worden een heleboel bestanden ook via LinkedIn toegankelijk. Ben dit nog aan het uitproberen, maar plaatste zo ook al via LinkedIn een flyer over onze digitale nieuwsbrief op Box.net

Voor morgen plaats ik nog een afbeelding op Finetuna. Wil dat de medewerkers daar even naar kijken en hun mening over geven. De een werkt echter thuis, zelf ben ik morgenochtend eerst weer naar een klant. Ideaal dus op deze manier.

lastfm Het laatste half uur van de dag ga ik lekker even luisteren naar Last FM met mijn eigen muziekkeuze, waar een ex-medewerker in maart 2007 al over blogde. Ik mail hem ondertussen, daar we nog een keer samen uit eten zouden om weer even ‘in real life’ bij te praten .

Tags: google, KvK, linkedin, RTM, Skype, symbaloo, twitter

This entry was posted on Tuesday, November 4th, 2008 at 10:47 and is filed under digitaal netwerken, Ondernemen. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

Petra Spithost

Een dag uit het leven…

Leave a Reply

Laatst geschreven:

Artikelen op onderwerp

Zoek

Petra twittert...

Waar ben ik?

Presentaties